Mục lục Phương án sử dụng email doanh nghiệp Cài đặt  email doanh nghiệp trên nền tảng webmail của Microsoft

Email domain ( hay còn được gọi là email theo tên miền riêng của doanh nghiệp ) không còn xa lạ với mọi người, Email là giao thức thường xuyên được sử dụng rộng rãi hiện nay. Để sử dụng Email doanh nghiệp có nhiều phương án.

I. Các phướng án sử dụng email doanh nghiệp.

   1.1 Sử dụng dịch vụ Server mail 

    Các doanh nghiệp - dịch vụ như ( Mắt bão - Pa Việt Nam - Godaddy ..v..v.. ) có dịch vụ server mail chia thành nhiều gói, ưu điểm được setup miễn phí,bảo mật và ổn định. Nhược điểm là chi phí khá cao số lượng giới hạn theo từng gói dịch vụ và giao diện mail không thân thiện.

    1.2 Sử dụng Email theo hosting & Server web 

Mỗi hosting hay server được cài đặt và cấu hình chạy web vẫn hỗ trợ email domain. 
 
Tuy nhiên các server này hỗ trợ chạy web, không hoàn toàn ổn định và đáng tin khi sử dụng email. Giao diện sử dụng cũng không thân thiện.

     1.3 Sử dụng Email doanh nghiệp trên nền tảng Gmail ( Google )

Còn gọi là dịch vụ G Suite by Google Cloud. Trước đây được google miễn phí được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên hiện nay chi phí cho 1 Email domain sử dụng ~ 10$/ tháng ( tại Việt Nam. Tham khảo dịch vụ tại https://gsuite.google.com

     1.4 Sử dụng Email doanh nghiệp trên nền tảng webmail : Hotmail.com - Outlook.com - Live.com và app Outlook của Office Microsoft .
Trước đây dịch vụ mail domain ( doanh nghiệp ) của Microsoft được biết tới với tên "  Windows Live Custom Domains "  Với nền tảng của webmail của Hotmail Microsoft. Ưu điểm Server ổn định lâu dài. Quản trị dễ dàng số lượng mail miễn phí cực lớn ( 25+ Email quản trị ). Windows Live Custom Domains được nhiều người chọn sử dụng. Tuy nhiên 2007 Dịch vụ Windows Live Admin Center đã ngừng hỗ trợ và thay thế bằng phiên bản khác có tính phí. Hôm nay Iss Group sẽ hướng dẫn mọi người cài đặt phiên bản email domain ( Email doanh nghiệp ) trên nền tảng Hotmail webmail và Outlook App Office mới nhất 2019.

II.Cách cài đặt email doanh nghiệp trên nền tảng webmail của Microsoft (Hotmail - Outook - Live )

Microsft tích hợp dịch vụ quản trị email và email doanh nghiệp cùng gói Office 365 Home hoặc Office 365 Business có thể tham khảo sản phẩm tại đây: https://products.office.com/ ( hoặc kích hoạt bản sài thử 30 ngày )

1. Đăng ký dịch vụ Email doanh nghiệp với webmail Outlook - Hotmail - Live

Trên cùng trình duyệt có đăng nhập sẵn tài khoản email microsoft có sẵn 365 office chúng ta đăng ký tài khoản office 365 Premium
 
Hoàn tất các form đăng ký Microsoft sẽ cho chúng ta 1 web login và 1 tài khoản vừa tạo. Thông tin này chúng ta sẽ lưu trữ dùng để quản trị Email domain.

2.Tiến hành Active và kết nối dịch vụ Email quản trị Office 365 Admin Center với Domain qua cài đặt DNS

2.1 Đăng nhập tài khoản vửa được cấp vào trang quản lý Microsoft admin Center : https://portal.office.com.

Tại form Connect a domain you already own : Chúng ta nhập domain cần kết nối quản trị. Vd: Cuahangsango.com

 

2.2 Chọn NEXT để qua bước 2 xác thực tên miền 

  Có 2 cách xác thực.
- Microsoft xác thực qua email bằng mã xác thực ( Code Verify ) với email đã đăng ký tên miên trên WHOIS.
- Xác thực qua record DNS. Bước này yêu cầu chủ tên miền có quyền quản trị DNS tên miền, Cách làm tương tự xác thực phần 2.4 
sau khi xác thực bấm vào Verify để qua bước tiếp theo.

2.3 Tạo tài khoản Email doanh nghiệp trong quản trị Email của Microsoft

 
First Name + Last Name chúng ta điền họ tên. User name là tên Email với gói Office 365 chúng ta được 25 Email doanh nghiệp. Và sẽ phải trả thêm phí nếu nhu cầu sử dụng nhiều hơn 25 Email. Có thể tạo trước một số lượng Email cần thiết và bổ sung thêm địa chỉ Email về sau khi sử dụng. Sau khi hoàn thành Form bấm NEXT tới bước tiếp theo.

 
2.4 Kết nối với tên miền doanh nghiệp
 

- Set up my online services for me : Bạn sẽ đổi máy chủ DNS, Và máy chủ mới sẽ cấu hình toàn bộ Records giúp mình.
-I'll Manage my own DNS records : Mình sử dụng máy chủ DNS hiện tại (của PA VN ) chỉ thay đổi record email. ( Mình chọn mục này vì không muốn đổi máy chủ DNS ) tiếp tục bấm NEXT

Nếu đầu bước 2.4 bạn thay đổi dịch vụ DNS của Office 365 Admin thì tại đây chúng ta cấu hình lại record cho tên miền. Vì mình không thay đổi máy chủ nên sẽ NEXT qua bước này.

 
Khi sử dụng hệ thống DNS không phải của Office 365 Admin Center chúng ta phải cấu hình Record để kết nối trên hệ thống DNS đang sử dụng chính xác như hướng dẫn.

 

Ở đây mình sử dụng dịch vụ DNS của PA Việt Nam cấu hình theo hướng dẫn chính xác được kết quả như sau : 

 
Tới đây là xong hết phần cài đặt và kết nối dịch vụ quản trị Email doanh nghiệp với Microsoft 365 Admin Center. Tiếp đến chúng ta active và đặt pass cho từng email doanh nghiệp. Bằng cách bấm vào biểu tượng chìa khóa bên cạnh list Email.

 
Sử dụng Email doanh nghiệp: Có thể sử dụng trên webmail : hotmail.com - Outlook.com - Live.com như các tài khoản email của MS. Với phần mềm OUTLOOK trên máy tính - điện thoại. chỉ cần đăng nhập không cần cấu hình thêm.